Egy munkahelyen egyszerre több számítógép dolgozik egyazon időben. A biztonságos munkavégzés érdekében az adatvédelem sem hanyagolható el. A gépeken több fájl is meg lehet nyitva, egy fájl-t több gép is használhat egyszerre, így a gyors információkeresés érdekében érdemes egy szerveren tárolni az adatokat.

Hogy ne legyen fennakadás, olyan céget kell választani, amely kellőképpen ügyel a biztonságra, leinformálható. Az úgynevezett felhőben való adattárolás egyik hátulütője, hogy a fájlok elérhetetlenné válnak, amely késlelteti a munkavégzést, ha rosszul választ szolgáltatót. Ahhoz, hogy cége akadálymentesen és biztonságosan működjön, járjon el körültekintően.