A mai világban minden fontos helyiséget elzárnak. Irodákat, kapukat, archívumokat biztonságos megoldással zárnak el a külvilágtól és a nem oda tartozó személyektől. Ezek a kulcsok legtöbbször egyformák így a nyilvántartásuk rendkívül nehézkes. Erre kiváló megoldás a kulcsszekrény. Használják kapusszobákban is hiszen az éjjel-nappali őrségtől bármikor el lehet kérni a megfelelő irodához tartozó kulcsot.
Felcímkézhető részükkel akár meg is jelölhetőek, hogy melyik kulcs hova tartozik, hogy melyik kulcs melyik zárat nyitja. Biztosan Ön is látott már olyat, hogy valaki egy nagy kulcscsomót hord és mindig több percig keresgéli a megfelelőt, hiszen évek alatt is nehéz megjegyezni, hogy melyik hova illik. Az ilyen esetek elkerülése végett, jó megoldás a kulcsszekrény használata. Amennyiben használjuk ezt a kicsi és praktikus darabot, lecsökkenthetjük a hordott kulcsok mennyiségét. Ennek ellenére, sokan inkább felöltik a filmekben is gyakran kiparodizált szerepet és órákig keresgélik a jó kulcsot.